3.0图文教程全

尚米云软件学习流程

1. 软件安装

1. 网页搜索：https://www.aokia.com.cn/xzzx找到尚米云V3.0安装包，点击下载.完毕后打开文件夹.选择bykSell解压到此文件夹.

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2. 选择相对应的bykSell双击打开.点击设置输入手机号码.保存设置.如有新版点击右下角升级即可.输入用户账号例如：1001.密码1001.点击登录。

$C:\Users\Administrator\Music\Desktop\1654063356(1).jpg1654063356(1)$

2. 基础档案

供应商档案：增加\修改供应商分类；增加\修改供应商：

1. 用于供应商提供商品种类的区分。例如：水果供应商，烟酒供应商等。点击增加/修改分类、点击增加.输入供应商分类名称保存即可。

2.增加\修改供应商：点击增加供应商，输入红色必填项，点击保存即可。（注：供应商码可系统自动生成/手动输入）

3. 更多：数据的导入是Excel表已有的供应商档案，根据供应商分类导入摸版填写对应信息，确定导入即可（注：带有橘黄色图标为必填项）；数据的导出是将供应商信息导出到Excel表，选择对应的数据表点击确定导出即可。

商品档案：增加\修改商品分类；增加\修改商品：

1、商品分类：用于商品的基础分类，例如：水果、蔬菜、烟、酒水。

操作：点击增加/修改分类，点击增加，填写分类名称，点击保存即可。

例如：0001是一级分类，往下二级分类就是000101，平级分类编码不能一样，可顺序往后设置，例如000101、000102以此类推，三级分类就是00010101，最大只能三级分类。备注：商品档案中修改分类里的供应商需要在供应商档案中添加修改。

2、增加商品：点击增加商品（红色为必填项），选择商品所属分类，选择供应商，商品条码可自主输入，扫码输入，点击自动生成输入（不建议自动生成输入）自定义码可自己以数字或者拼音拟定。输入商品名称，设置基本单位等；例如：个、只、斤、瓶等，直接点击单位处可以自己增加单位。设置进货价格、当前库存等，根据需求进行设置（不需要可不用更改，系统默认就行）设置价格，选择计价方式普通（扫码计价）、计重（称重计价）、计数（数量计价）、选择商品属性普通商品或者组合商品（例如一条烟，一箱酒等不单个零售的商品），最后设置各类权限（无需设置的话系统默认即可。注：这里的管理库存指的是商品售卖后，是否自动登记库存存量），最后若需要商品图片，根据本地存储图片选择对应图片上传即可。

生成条码：商品属性为计重\计数时自动生成5位条码，普通商品生成6位条码。一品多码：可以输入在自定义码中用逗号（，）分割。一码多品：自定义码一致不变，商品条码自行设置不同，填写对应商品名称即可。

线上属性：指的是对客显示的商品资料，根据系统显示设置所需展示的商品信息即可

打印/口味：1.打印机关联（此功能多用于餐饮的厨打）点击增加关联、输入方案名称，例如：热菜、凉菜等。选择方案类型、例如：“一品一单”为一个商品的口味做法单据；选择对应的打印机（指的是作为厨打连接的打印机）点击增加，再双击关联打印方案，点击批量关联商品、选中商品的分类、点击批量关联保存即可。

口味做法：增加多种性选择，点击增加口味、输入口味名称、例如：不辣、微辣等，如是增加附带品，增加时根据增加的商品可选择加价金额或者不加价（系统默认为0），可根据售卖的定量定制显示排序。确定增加、再双击添加至商品关联口味中，后期在POS零售页面结账时点击商品选择口味即可进行售卖。

修改：

修改面板与增加商品面板一致，选择需要修改的商品，点击修改，根据需求更改商品内容，保存即可。

商品设置：该功能修改的是商品分类其中一个内的所有商品的供应商、商品属性等，根据面板内容选择更改，点击批量修改、选择要修改的商品分类、勾选需要修改的选项、最后点击批量修改即可。

数据导入：使用Excel导入商品、会员等各类信息。EXECL存放位置为选择要打开的Excel文件（提前查看模板功能，保存模板备用），点击确定导入即可，导入完毕后，会出现成功\失败的个数，失败会显示失败原因；若已经有了相同的商品，会自动覆盖。（商品建议使用商品一键导入功能。可点击查看模板功能，根据模板内容填写商品信息。（注：带有橘黄色图标为必填项）

数据导出：选择对应需要导出的信息至Excel表，点击导出即可。

调整门店价格\调整门店库存：

一、选择需要调整的商品，点击调整门店价格，进入后根据页面显示调整，点击保存修改即可调整成功。选择需要调整的商品，点击调整门店库存，根据需求调整，确认调整即可成功。

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标签打印：设计\修改\打印商品标签

左侧商品栏选中/点击选择商品.单击选择商品、点击右下角的打印货架牌卡或者打印条码标签进行打印，如想修改模板可点击更多选择相对应的货架标签进行修改保存即可。

散装传称：应用于计重商品对称的数据传输

左侧商品栏中选出需要传称的商品单击，选择后点击右下角“下传到条码称”，点击增加称根据提示选择或者填写对应信息，点击保存，确认下传即可成功：若需要修改已有称的信息，点击需修改的称，根据提示选择或者填写对应信息点击保存后，点击确认下传即可。

通用信息：增加收款账户\店内日常开销\商品的单位信息

增加账户：点击增加账户\或者选择已有账户点击修改，根据显示内容填写对应信息（红色为必填项），点击保存即可；双击已有账户，可对其删除。

费用项目：这里是店内的日常开销，例如：房水电费等。点击增加费用\或者选择已有费用项目点击修改，根据显示内容填写对应信息（蓝色字体为必填项），点击保存即可；双击已有账户，可对其删除。

单位信息：设置商品的单位，例如：个、包、斤、kg等。点击增加单位\或者选择已有单位点击修改，根据显示内容填写对应信息（红色为必填项），点击保存即可；双击已有账户，可对其删除。（注：单位信息需在录入商品信息前添加、否则商品信息录入时没有单位信息可选）

员工档案：增加\修改员工分组；增加修改员工档案

员工分组：用于员工分类，例如：管理组、收银组、安装组等。

操作：点击修改分组，选择需要增加\修改子项目的组别，点击增加\修改，根据内容填写\修改员工组名，点击保存即可（注意：最多为三级分类，xxxx为一级）。

增加员工：选择需要增加员工的分组（可在点击增加员工后，在该页面选择所属工组），点击增加员工，根据内容显示设置员工的基本资料（员工工号和登录密码建议手动设置），对应门店以及设置该员工的登录权限（默认显示栏设置）和其它查看权限等（最大折扣为百分比，建议为100），点击保存即可。

分配门店：设置员工所在门店，与员工的登录门店相关（增加\修改员工中，登录自动切换到所属门店等有关联）。点击分配门店、根据员工所在门店双击选择门店即可。

员工权限：设置员工分组在贝友客的后台\零售权限

操作：选择需要设置的员工分组，后台权限勾选或者取消对应权限，零售权限针对的是前台POS零售的相关权限，根据情况勾选，然后点击保存即可（此处也可进行员工分组的增加\修改、也可设置员工组与其他组别的权限相同，确认设置）。

三、采购管理

供应商档案：此处的供应商档案与基础档案中的一致，具体参考基础档案即可。

采购进货：点击新开进货单，选择供应商，选择收货门店，其它分类信息可根据情况填写，选择进货的商品（商品录入），输入数量、单价等信息，然后保存草稿、打印单据、联系供应商备货，最后收货无误，再点击收货入库即可。

采购退货：点击新开退货单，选择供应商，选择收货门店，其它分类信息可根据情况填写，选择进货的商品（商品录入），输入数量、单价等信息，然后点击保存草稿、打印单据、最后核对出货无误、再点击退货出库即可。

采购报表：采购单据明细/采购商品明细：输入对应信息/选择日期，即可查询。

账款结算：供应商的进货账款结算

点击选择需要结算的供应商，对应信息无误后，点击账款结算，选择需要结算的单据（注：按单结算的货款必须全额付），选择结算账户方式（现金、银联卡等）、优惠比例可以实现供应商费用扣点、点击确定结算即可。（注：结算账户方式可在基础档案-通用信息-资金账户-增加账户）结算后，可在供应商账款明细中已结单据查看。

四、零售管理

零售报表：

员工交班对账

查看员工交班账务信息；输入门店、时间、员工工号或者姓名查看即可。

零售明细报表

查看商品的售卖信息、账目；输入门店、时间、查询的单号、会员、收银员，即可查看对应信息。

零售商品汇总

查看商品的销量；输入门店、时间、商品的条码、名称、拼音首字母即可查询。销量汇总为各个商品的销量总数，类别汇总为商品类别的销量汇总，供应商汇总为供应商提供的商品销量汇总。

门店收款汇总

查看门店的收入信息；输入门店、时间、门店的编码或名称，点击查询即可。其他明细逐一根据门店、、名称、时间，点击查询即可。

促销管理

促销单据汇总：可在此处查询门店全部的促销活动的总数据、点击参与门店即可查看/修改参与活动门店。

全场折扣促销：点击增加促销、输入相对应的促销标题、全场折扣等信息、保存即可。（注：蓝色为必填项）

全场满减促销：点击增加促销、输入相对应的促销标题、消费满减等信息、保存即可。（注：蓝色为必填项）

定期折扣促销：点击增加促销、输入相对应的促销标题、每月固定日期、全场折扣等信息、保存即可。（注：蓝色为必填项）

限时特价促销：点击增加促销、输入相对应的促销标题、时间、选择商品、输入促销金额等信息、保存即可。（注：蓝色为必填项）

单品折扣促销：点击增加促销、输入相对应的促销标题、选择商品、输入促销折扣等信息、保存即可。（注：蓝色为必填项）

固定套餐促销：点击增加促销、输入相对应的促销标题、选择时间、选择组合套餐商品、输入促销价等信息、点击加入、保存即可。（注：蓝色为必填项）

会员管理：增加\修改会员分类；增加\修改会员

用于会员等级的区分。例如：普通会员，中级会员等。点击增加/修改分类、点击增加.输入会员分类名称、会员价格、会员折扣等信息。（注：红色为必填项）

积分设置：可按类别、总金额、消费次数等进行勾选设置、然后点击商品分类进行选择、输入设置的消费XX元积分，点击加入保存即可。

增加\修改会员：点击增加会员，选择会员等级、输入会员卡号（也可系统生成）、输入会员姓名、选择所属门店等信息（注：红色为必填项）其他信息根据需要填写，保存即可。

会员充值：左侧会员栏中选出需要充值的会员单击、选择充值方案/输入充值金额，选择支付方式即可。

积分充减：左侧会员栏中选出需要充值的会员单击、选择兑换商品/输入冲减积分数量点击增加（扣减）即可。

短信充值：是商家做短信推送活动需要用到、可根据个人需要进行自助充即可。

更多功能：

电子会员：

批量修改：选择会员等级、所属门店等信息（注：蓝色为必填项）进行批量修改/批量增加即可。

短信通知：设置文本、保存设置即可。

充值方案：点击增加方案、输入编码、名称、充值金额等信息（注：红色为必填项）保存即可。

次卡项目：单次项目/套餐项目：（此功能多用于洗车、美容等）点击增加项目/增加套餐、输入项目编码、项目名称等信息（注：蓝色为必填项）保存即可。

积分兑换：点击增加商品、选择商品条码、输入商品名称、选择时间等信息（注：红色为必填项目），保存即可。

微信推送：选择左边项目栏的项目、进行修改、填写，最后保存设置即可。

数据导入：使用Excel导入会员等各类信息。EXECL存放位置为选择要打开的Excel文件（提前查看模板功能，保存模板备用）点击确定导入即可，导入完毕后，会出现成功\失败的个数，失败会显示失败原因；若已经有了相同的信息，会自动覆盖。根据模板内容填写商品信息即可。（注：带有橘黄色图标为必填项）

卡券管理：增加\修改分类；增加/修改卡券

卡券分类：用于卡券分类，例如：购物卡、充值卡等。

操作：点击增加/修改分类，选择需要增加\修改子项目的组类，点击增加\修改，根据内容填写\修改分类编码、名称、卡面金额等信息，点击保存即可。

增加卡券：选择对应的卡券分类、点击增加卡券、输入卡号，点击保存即可。

更多：批量增加：输入卡券密码、起始券号、增加数量（例如：50、100等）点击批量增加即可。

数据导出：选择对应需要导出的信息至Excel表，点击导出即可。

前台POS零售：此界面用于收银结账、选择对应的商品点击结账即可。

更多：用于设置收银功能等模块、所有标准模板如下：可根据需要进行修改

收银设置：根据系统内定进行逐一项目勾选设置、点击保存设置即可。

界面设置：主界面/副屏根据需要进行勾选、点击保存设置即可。

硬件设置：根据需要进行勾选、点击保存设置即可。

预包装设置：勾选预包装打印机、然后再收银设置勾选“默认打开预包装”、最后在POS零售主页面左下角再勾选“预包装”即可。

小票设置：勾选打印方式、打印格式、打印端口、打印机名等信息、最后点击保存设置即可（注：要提前安装好打印机驱动）

五、批发管理

客户档案：增加\修改客户分类；增加\修改客户

客户分类：用于客户分类，例如：一级客户、二级客户等。

操作：点击增加/修改分类，选择需要增加\修改分类，点击增加\修改，填写\修改分类名称等信息，点击保存即可。

增加/修改客户：点击增加/修改客户、选择所属分类名称、客户编码、客户名称等信息（注：红色为必填项）其他信息根据需要填写、点击保存即可。

更多：数据导入：使用Excel导入客户等各类信息。EXECL存放位置为选择要打开的Excel文件（提前查看模板功能，保存模板备用）点击确定导入即可，导入完毕后，会出现成功\失败的个数，失败会显示失败原因；若已经有了相同的客户信息，会自动覆盖。根据模板内容填写商品信息即可。（注：带有橘黄色图标为必填项）